تفاصيل الوظيفة

المقدمة

نبحث عن منسق/منسقة حفلات من ذوي الخبرة المتوسطة للانضمام إلى فريق البحث والتطوير، وتولي مسؤولية التخطيط والإشراف على تنظيم الحفلات والفعاليات، وضمان نجاح كل مناسبة من الفكرة حتى التنفيذ.

المسؤوليات

• وضع خطط شاملة للفعاليات تشمل الجداول الزمنية والموردين والخدمات اللوجستية للحفلات والمناسبات.
• الإشراف على التنفيذ الميداني وضمان أن التجهيز والأنشطة والتفكيك يطابقان معايير الجودة.
• التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة لتحديد أهداف الفعالية وطابعها العام.
• إدارة قوائم الضيوف والدعوات وتأكيد الحضور والتواصل قبل الفعالية.
• استخدام منصات التواصل الاجتماعي للترويج للفعاليات والتفاعل مع الحضور قبل وأثناء وبعد المناسبة.
• متابعة ميزانية الفعالية وتتبع النفقات وفق الخطة المعتمدة.
• معالجة المشكلات الطارئة وحلّها بسرعة لضمان تجربة سلسة للضيوف.

المهارات التقنية

• أدوات إدارة التواصل الاجتماعي (مثل Meta Business Suite وHootsuite وBuffer).
• أدوات تخطيط الفعاليات وإدارة المشاريع (مثل Eventbrite وTrello وAsana).
• حزمة Microsoft Office أو Google Workspace (Excel وWord وGoogle Docs وSlides).
• منصات التسجيل والتواصل الإلكتروني (مثل Zoom وWhatsApp Business وMailchimp).
• أدوات تصميم أساسية للمحتوى الترويجي (مثل Canva).
• جداول البيانات وأدوات تتبع الميزانية والنفقات.