تفاصيل الوظيفة

المقدمة

نبحث عن سكرتير/سكرتيرة إدارة أعمال دقيق ومنظم لتقديم دعم إداري عالي الجودة وضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة وكفاءة. سيتولى المرشح الناجح مسؤولية إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات الرسمية باحترافية ودقة.

المسؤوليات

• إدارة المذكرات والمواعيد اليومية وتذكيرات الفريق.
• تنظيم الاجتماعات وتنسيق جداولها وإعداد المواد اللازمة لها.
• إعداد وصياغة المراسلات والخطابات الرسمية والمذكرات الداخلية.
• الحفاظ على نظام الملفات الإلكترونية والورقية وتنظيمها لسهولة الوصول إليها.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، والاستجابة بسرعة وتحويلها إلى الجهة المعنية.

المهارات التقنية

• إتقان حزمة Microsoft Office وخاصة Word وExcel.
• مهارات متقدمة في Excel لإدخال البيانات وإنشاء الجداول والتقارير.
• خبرة في أنظمة إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية.
• معرفة بمنصات إدارة البريد الإلكتروني وأدوات التقويم.
• القدرة على تشغيل المعدات المكتبية مثل الطابعات والماسحات الضوئية وآلات التصوير.