تفاصيل الوظيفة

المقدمة

نبحث عن منسق إداري أول منظم وذو خبرة عالية لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة وسلاسة. يعد هذا الدور محورياً في تنسيق الأنشطة اليومية، وإدارة الجداول، وتسهيل التواصل الفعال بين الإدارات المختلفة. المرشح المثالي هو محترف دقيق وموجه نحو المبادرة وقادر على التعامل مع أولويات متعددة في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات

• تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية والإشراف عليها لضمان تنفيذها بدقة وفي الوقت المحدد.
• إدارة المواعيد والجداول باستخدام أدوات الجدولة الرقمية.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارات والأقسام المختلفة لتبسيط سير العمل وتعزيز التواصل.
• متابعة تنفيذ المهام الإدارية وضمان إنجاز المبادرات المسندة.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية والتوثيق.

المهارات التقنية

• إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• أنظمة إدارة المستندات (SharePoint, Google Drive).
• أدوات التواصل والتعاون (Slack, Microsoft Teams).
• منصات الجدولة والتقويم (Outlook Calendar, Calendly).
• أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (SAP, Oracle) للعمليات الإدارية.